在上述这段时期内,申请人必须向UK-IPO提出检索的请求,并且缴纳相应的费用。
UK-IPO在收到申请人提交的检索表格和费用之后,将检索已公开的现有技术,以确定该申请是否具有新颖性,或者是显而易见的,并将检索到的文件的副本发送给申请人。如果申请的某一处或某几处不符合形式要求,UK-IPO也会向申请人发出通知。
UK-IPO进行的检索是世界范围内已公开的现有技术。这些检索大部分是通过专门的专利文献数据库在线进行的。
UK-IPO目前主要使用的检索系统是由EPO开发的EPOQUE系统。通过该系统,审查员可以检索到世界范围内的专利文献和涵盖范围很宽的非专利文献。审查员进行检索的数据库还包括德温特公司开发的世界专利文献索引数据库和其他专业性的数据库,如BIOSIS?、ELSEVIER?、IBM?技术披露公告、INSPEC?和MEDLINE?。这些数据库包括欧洲、美国和日本出版的文献。此外,审查员还通过因特网检索商业性信息和其他的非专利文献数据库里的信息。在检索工作中,UK-IPO还通过翻译软件来提高审查员理解国外文献的能力。
正因为UK-IPO在这么大的范围内进行较为全面的检索,因此他们对于自身的检索结果有足够的自信;并且该局还通过抽样调查和评估来确保检索结果的质量。
从收到申请人请求检索的表格到得到检索结果,UK-IPO所花费的时间不超过4个月。
如果专利申请符合英国《专利法》规定的形式要求,UK-IPO将在申请日之后的18个月予以公布。
在专利申请公布后,申请人必须向UK-IPO提出实质审查请求。UK-IPO在收到申请人提交的要求实审的表格和相关费用之后,将对该申请进行全面细致的审查,以确定该申请的主题是否是一项发明;该申请的权利要求是否具有新颖性和创造性;该申请的说明书是否清楚、完整,能够使所属技术领域的技术人员实施;权利要求是否清楚、以说明书为依据。只有在符合以上几项要求之后,该申请才可能被授予专利权。
如果申请不符合上述一项或若干项要求,UK-IPO将告知申请人该申请不能被授予专利权的原因,并给申请人陈述意见的机会;而且UK-IPO还会通知申请人下一步该如何做以及相应的时间期限。